word 2007:一步搞定文档样式设置

2016-07-30 09:52:38 

  通过前面word 2007基础知识的学习,我们知道,编辑完一篇文档后,要对文本进行文字大小、颜色、段落等设置,而如果是一篇长文档的话,要对其文档样式进行快速的设置是如何办到的呢?

  例如,要查看或修改当前的有效正文样式设置,从工具栏中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,如图1所示。

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  图1 修改样式

  在弹出的“修改样式”对话框中,可以看到目前正文的具体样式设置,如图2所示。

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  图2 修改样式对话框

  在图2显示该文档的“字体”、为“(中文)+中文正文,(默认)+正文,两端对齐”,“行距”为“单倍行距”,“样式”为“快速样式”。

  “正文”样式是文档中的默认样式,新建的文档中的文字通常都采用“正文样式”。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的,因此“正文”样式是Word 2007中最基础的样式,不要轻易修改它,一旦它被修改,将会影响到所有基于“正文”样式的其他样式的格式。

  “标题1”~“标题5”为标题样式,它们通常用于各级标题段落,与其它样式最为不同的是标题样式具有级别,分别对应级别1~5。这样,就能够根据级别得到文档结构图、大纲和目录。Word 2007比Word 2003又新添加了很多样式,如图3所示,如引用的样式、参考的样式等。

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  图3 可选样式

  一、设置标题样式

  通常要为标题选择清晰醒目的样式,用户可以在“开始”命令标签的“样式”组中直接选择合适的标题样式,例如,录入文章某一部分的标题,注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中,如图4所示。

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  图4 将光标放置在标题所在的段落中

  从工具栏任务窗格中单击“标题4”样式,即可快速设置好此标题的样式,如图5所示。该标题的格式就按照要求设置为“标题4”样式了。

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  图5 应用“标题4”样式

  二、设置正文样式

  对于正文,同样可以一边录入文字,一边设置该部分文字所用的样式。例如,新建一个名称为“样式2”的样式,并设置其属性和格式,注意“样式基准”和“后续段落样式”都设置成“正文首页缩进2”。

  三、设置样式快捷键

  在“修改样式”对话框中,单击“格式”按钮,再选择“快捷键”命令,如图6所示。

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  图6 “快捷键”命令

  打开“自定义键盘”对话框,如图7所示。此时在键盘上按下希望设置的快捷键,例如“ctrl+1”在“请按新快捷键”文本框中就会显示快捷键。注意不要直接在其中输入快捷键,而应该按下快捷键。单击“确定”按钮,快捷键即可生效。

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  图7 “自定义键盘”对话框

  使用同样的方法也为其他样式指定快捷键。现在,在文档中录入文字,然后按下某个样式的快捷键,即可快速设置其格式。

  四、修改样式

  文档中的内容采用系统预设的样式后,格式可能不能完全符合实际需要。例如,“标题1”样式的字号太大,而且是左对齐方式,希望采用小一点的字号并居中对齐,这时就需要对预设的样式进行修改。

  将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“修改”命令。打开“修改样式”对话框。

  选中“自动更新”复选框,单击“确定”按钮完成设置。这样,当应用了“样式1”样式的文字和段落的格式发生改变时,就会自动更改“标题1”样式的格式。

  选中采用了“标题”样式的某段文字,然后利用“格式”工具栏设置字号和居中对齐。注意文档中所有采用“标题1”样式的文字和段落都会一起随之改变格式,而无须用格式刷逐个改变。

  另外,在Word 2007中,单击“样式”组中的“更改样式”按钮,然后单击“样式集”命令,用户可以直接选择十几种样式方案,而无须复杂的配置过程,就可以为自己的文档设置规范、美观的样式。

  以上就是word 2007中文档样式的设置,很简单吧,一步搞定长文档样式的修改,只要通过对样式修改的对话框进行对文本标题、间距和行距、段落等设置,只需要在一个对话框就搞定了,怎么样,你学会了吗?

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