word和excel怎么批量生成学生成绩单

2024-01-27 19:51:50 

  在学校期末考试成绩后,通常把要使用excel来保存学生成绩单,然后使用word来打印成绩单来发给学生家长,手动填写成绩单非常麻烦并且容易出错,现在就教大家一种快速批量生成成绩单的方法

  1、准备一张含有学生成绩的excel表

  2、打开word,新建一个空白文档

  3、设置成绩单纸张大小

  4、输入 成绩单基本样式 ,并设置好 格式

  5、点击 邮件 然后点击 选择收件人最后选择 使用现在有列表

  6、这里会弹出窗口让选择数据文件,这时我们选择存放学生成绩的 学生期末成绩单.xlsx 的excel文件

  7、然后在弹出的对话框中选择学生成绩所在的工作表,选中 数据首行包含标题 ,点 确定

  8、点击要添加数据和位置然后选择 插入合并域,选择要插入当前位置的数据字段

  9、按此方法插入其它数据字段

  10、设置数据格式

  11、点击完成合并,选择 单个文档,选择 全部记录

  12、这样就可以批量生成学生成绩单了

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