word怎么利用邮件合并功能批量制作胸卡和工作证

2023-09-01 18:33:30　

　　在单位，部门，学校等各地方，往往会遇到制作员工通行证的需要，当然现在制作员工通行证的软件也很多，本文就怎样利用WORD来方便地批量创建员工证展开经验指导.

　　1、准备好员工照片，并利用图像处理软件处理成相同大小的，并以员工姓名命名照片，然后将这些文件放于一个文件夹中

　　2、将通行证所需要的员工信息录入到EXCEL中，并列出照片的路径，需要注意的是，路径中的\要以\\代替

　　3、WORD中做好员工通行证或胸卡样式表，如图所示

　　4、然后点击工具 - 信函与邮件-邮件合并

　　5、选择信函-下一步

　　6、选择使用当前文档 - 下一步

　　7、选择使用现有列表-浏览

　　8、选择员工信息表并单击打开

　　9、选择相应的工作表，并单击确定

　　10、选择全选 - 确定

　　11、单击下一步撰写信函

　　12、将光标置于如图所示的位置

　　13、选择其他项目

　　14、选择所属部门，单击插入

　　15、然后点击关闭

　　16、用同样的方式插入其他对应文字信息，最后插入结果如图，然后将光标移至照片单元格

　　17、选择插入-域

　　18、按下图序号顺序设置要插入的照片域，最后单击确定

　　19、插入好，如图所示，按下 Alt+F9 快捷键

　　20、选择照片两字，点击其他项目

　　21、选中照片点击插入，然后关闭

　　22、单击下一步预览信函

　　23、单击下一步完成合并

　　24、点击编辑个人信函

　　25、选择全部，点击确定

　　26、再次按下 Alt+F9快捷键，切换域代码

　　27、选择保存位置，然后进行保存

　　28、合并后关闭文档，然后重新打开，全选，并按F9 进行更新

　　29、通过打印预览可以看到我们已经完成了批量制作员工通行证或胸卡，是不是很简单呢，你也快来做一个吧。