word2007中页眉页脚七个使用妙招

2020-04-16 17:57:15 

  前面在学习设置页码的时候,我们提到过页眉页脚的设置。在word中,页眉页脚的操作完成之后,会发现,是非常不起眼的,但是一篇文档,页眉页脚的作用是不容小觑的,而它的使用起来也有几个小技巧。

  妙招1:充分利用页眉页脚工具栏

word2007中页眉页脚七个使用妙招
页眉页脚

  在Word中,页眉页脚的内容跟主文档是分开的,必须执行“视图→页眉和页脚”命令才能进入页眉和页脚编辑区,这时会自动打开“页眉和页脚”工具栏。通过这个工具栏上的“插入‘自动图文集’”按钮,可以快速在页眉页脚中加入诸如“创建时间:2006-7-24 16:12:00”、“第1页共10页”等无需每次键入信息即可自动添加的文字(见图1)。通过这个工具栏还可以快速插入自动页码及设置页码的显示格式。单击“关闭”按钮则可以快速返回主文档,继续编辑正文内容。

  ①页码按钮;②日期和时间按钮;③页面版式按钮;④页眉和页脚版式按钮

  妙招2:在页眉与页脚之间快速切换

  现在许多人使用的还是17英寸的CRT显示器,在编辑的时候,页眉页脚往往不能同时显示在同一屏中,需要向下滚动才能在页眉页脚之间进行切换,有点不方便。其实,只要单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换” 按钮,就可以快速再页眉和页脚之间来回切换了。

  妙招3:轻松移去书眉中的横线

  Word书眉中默认有一条横线,通过一般的设置很难将它去掉,这有时会影响到整体的版面风格。可通过下面的方法让这条横线“消失”。

  Step1

  执行“格式→样式和格式”命令在右侧打开“样式和格式”窗格,将它底部的“显示”设置为“所有样式”。

  Step2

  在列表中单击“页眉”项右侧按钮,选择“修改”,在弹出的“修改样式”窗口,单击“格式→边框”,打开“边框和底纹”窗口。

  Step3

  在“边框”选项卡中,点选左侧“设置”中的“无”,就可以去掉页眉中的横线了。如果你想保留横线,也可以在这里改变横线的宽度、颜色等其他属性。

  妙招4:快速进入页眉页脚区

  当你在页眉和页脚中添加了一些内容之后,就不用再通过“视图→页眉和页脚”命令进入页眉和页脚编辑区了,只要双击这些区域中的内容就可以快速进入。

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