工程公司管理制度

　　4、展览施工团组还需填制展览会预收情况表，并负责到有关部室核查该展览会的预收及开支情况，并将应收账款催收入账。

　　5、各团组会计要根据预算携带金额借款，每次每人可携带折合800美元的现金，每个团组最多可携带折合3000美元的现金，预算携带金额余款用旅行支票或其它方式支付。

　　6、团组会计持出国任务批件或赴港、澳通知书原件及复印件两份，到财务部门办理出国取汇及其它财务手续。

　　二、回国报账应注意以下事项：

　　1、各出国团组必须在回国后第一个工作日将团组余款交回，并负责催收展览会收入欠款，回国后在十五天内报账。

　　2、出国团组各项目支出要根据实事求是、预算专款专用的原则支付。

　　3、出国团组所有外汇支出的各种报销凭证必须内容清楚，币种明确;还必须用中文注明日期、品名、数量、用途和金额;各种报销凭证，要由经办人及团组负责人两人以上签字，如无团组负责人，由部门主管经理签字;展馆费、运输费等大项开支以及国外必需的交际费、劳务费支出必须经公司董事长签字后，方可办理报销手续。

　　4、各出国团组应严格执行出国任务批件，不得随意延长在境外的时间，不得随意增加出访的城市和绕道;确因工作需要和不可抗拒的原因出现上述情况的，应出示证明并做出必要说明，报董事长审批后，才能给予报销。

　　5、国际会议及考察团组需填制外币收支情况表和出国团组出访费用报销表。

　　6、展览施工团组需填制外币收支情况表、展览成本表、展览损益表和往来账款明细表。

　　7、出国团组的财务报表由财务部门负责审核，报表经董事长签字后，返送财务部门进行核算。

　　8、团组会计应在公司规定的时间内独立完成本团组的会计工作(从编制出国预算表到填制损益表)，对不合理开支要严格控制，及时向财务部门汇报。

　　9、出国人员回国后，个人国外收入超过本公司规定标准部分，一律上缴公司，公司可根据承包及劳务收入盈利情况，予以适当奖励。

　　三、处罚措施：

　　1、逾期不交出国预算表的，财务部门不负责办理任何银行取汇手续，由出国团组自行解决。

　　2、逾期不报账的，财务部门将定期公布名单，并扣发有关责任人全额奖金。

　　展览工程公司外汇管理

　　一、临时出国人员个人零用费标准：

　　1、个人国外零用费按离抵我国国境之日计算，每次每人出国在10天以内的，发给50美元，超过10天的，自第11天起，按天计算，每人每天发给5美元。

　　2、出国人员在有出国(境)任务的每一公历年度内，每人可一次自费购买外汇200美元。

　　二、出国团组人员差旅费开支标准：

　　1、各出国团组人员的旅费，公司总经理以上人员可乘飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧;其他人员乘飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧。

　　2、为鼓励在外人员节约交通费，凡乘火车、轮船及长途汽车(含顺访，不含旅游等因私发生)连续超过6小时者，发给每人每天伙食补助12美元。

　　三、临时出国人员国外待遇标准：

　　1、招展、考察团组人员境外费用开支标准

　　(1)由公司自行组织的招展、国际会议(含董事会)及考察团组，执行财政部有关规定(财行[20xx]73号)：伙食费、公杂费按规定的标准发给个人包干使用，住宿费在规定的标准内，凭原始凭证实报实销。

　　(2)由外单位组织的招展、考察、出访团组，费用由公司负担并自行用外汇支付的，按照财政部新的标准执行;费用由公司负担并用人民币支付给外单位的，应提供外单位出具的符合财政部标准的外汇预算以及购买往返机票的发票复印件。

　　(3)由外单位组织并负担费用的团组，原则上公司不再负担其任何费用。

　　2、承包展览施工团组人员

　　(1)展览施工人员，不论所去GJ及地区、时间长短、施工量大小，完成施工任务后，一次性发给每人承包费400美元;国外连续承包两个以上展览施工项目，自第二个承包展起，每完成一项展览施工任务增发100美元增展费，依此类推。

　　(2)展览施工人员，不论展览会数量和地区，每人每次发放一次性伙食补贴

　　250美元，一次性加班夜餐补助100美元。展览施工人员境外伙食费，按财政部规定的临时出国人员当地伙食费标准的30%实行包干，包干天数按离抵我国国境之日计算。

　　(3)展览施工人员境外公杂费、住宿费，按财政部规定的标准，凭原始票据实报实销。

　　3、劳务团组人员

　　(1)在两个展览会间隔期间，公司鼓励寻找劳务机会，收入部分(含加班收入)在扣除因劳务而引起的各项费用开支后，实行净利二八分成，公司收80%，个人得20%。

　　(2)公司派出的纯劳务人员，个人劳务收入在扣除因劳务发生的所有费用(含往返机票)后，实行净利二八分成，公司收80%，个人得20%。

　　(3)公司派出的纯劳务人员，加班收入在扣除加班期间费用开支外，实行净利三七分成，公司收70%，个人得30%。

　　(4)公司派出的纯劳务人员，国外伙食开支标准由公司根据所在GJ地区的具体条件，另行规定。

　　五、公司派往国外机构的常驻人员的费用开支标准，按GJ及贸促会国外常驻人员关规定执行。

　　六、其它外汇支出：

　　1、购置固定资产、展览道具、国内使用的特殊工具和办公用具及其它用品，均应事先写出书面报告，报本部门经理核批，经财务部门及分管领导复核审定后，报董事长签批。

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